ある貨物に備えて準備された貨物倉が、次の貨物の要件を満たすとは限りません。前貨物の残留物、湿気および散在する資材は、区画の状態を損ない、貨物汚染を招くおそれがあります。TWSの貨物倉清浄度検査は、積込み前にこれらの状態を特定し、依頼者、船舶および作業に関与するその他の責任者間の連絡を支援します。
評価は、予定貨物および適合のために提示された基準を定めることから始まります。最近の貨物履歴、航海指示および契約上またはターミナル固有の要件は、確認すべき事項を定めるうえで役立ちます。grain cleanやhospital cleanといった表現があっても、この調整が不要になるわけではありません。要求される基準および受入れを行う者の判定基準は、当初から明確にされなければなりません。
安全に立ち入ることのできる箇所では、検査は船倉底、隔壁、内部構造物、甲板下の表面、はしご、配管保護部およびビルジウェル区域を対象とする場合があります。貨物残渣、浮き錆、塗膜の剥離、転写性の汚れ、湿気、臭気および害虫発生の兆候などの見掛け上の状態を記録します。隠れた箇所、高所、照明および立入り制限により観察が制約される場合があり、これらは報告書に記載されなければなりません。
未解決事項が確認された場合、記録によりその位置を示し、追加の準備を容易にすることができます。是正後に再検査を手配することもできます。IMSBC Codeの対象となるばら積み固体貨物については、当該貨物に関する関連要件を考慮しなければなりません。ばら積み穀物の輸送には特別な制度があり、IMSBCの一律な適用として扱うべきではありません。
納品物は、訪問時点で観察された状態および合意された業務範囲との関係を記録します。これは植物検疫上の許可、船舶の一般的な適性に関する証明、または荷送人、ターミナルもしくは当局による受入れの保証に相当するものではありません。検査を事前に調整するため、予定貨物、要求基準およびスケジュールをご共有ください。