为某种货物准备的货舱未必符合下一种货物的要求。前次货物残留、潮湿和散落物料可能影响舱室状况，并增加货物污染的风险。TWS的货舱清洁检查有助于在装货前识别这些情况，并促进委托方、船舶及其他作业责任方之间的沟通。
评估首先确定拟装货物及为满足要求而提供的标准。近期货运历史、航次指示以及合同要求或码头特定要求，均有助于确定需要观察的事项。grain clean和hospital clean等表述并不免除这种协调：所要求的标准及实施验收方的判定标准必须从一开始就明确。
在可安全进入的区域，检查可包括舱底、舱壁、内部结构、甲板下表面、梯子、管路防护装置及污水井区域。记录可见状况，例如货物残留、浮锈、油漆剥落、可转移污渍、潮湿、异味及虫害迹象。隐蔽部位、高度、照明和进入限制可能限制观察，且应在报告中载明。
发现待处理事项时，记录可标示其位置，并便于开展补充准备工作。整改后可安排复检。对于IMSBC Code涵盖的固体散装货物，应考虑与该货物有关的相关要求；散装谷物运输适用专门制度，不应被视为IMSBC的无差别适用。
交付文件记录现场查验时观察到的状况及其与约定服务范围的关系。其不等同于植物检疫许可、船舶一般适航性认证，亦不构成对托运人、码头或主管机关将予接受的保证。请提供拟装货物、所需标准及计划安排，以便提前协调检查。