供給者行動規範

目的と適用

本規範は、TWS Maritime Serviceを支える供給者、コンサルタント、サービス提供者、再委託先に期待する行動を定めます。適用は、業務、リスク、各当事者の責任に見合うものとします。

供給者は、業務の責任者を特定し、自社に代わって働く人員へ関連要件を伝える必要があります。再委託は、合意した許可要件を守り、誰が業務を実施・監督するかを明確にしなければなりません。

人々と公正な処遇

労働における基本的原則および権利に関するILO宣言を参考とします。供給者には、結社の自由と団体交渉の尊重、強制労働と児童労働の禁止、差別の防止、安全な職場の提供を求めます。

雇用条件、賃金、労働時間、休息は適用要件を満たさなければなりません。労働者の移動の自由と本人確認書類へのアクセスを確保する必要があります。採用や監督に強要、ハラスメント、脅迫があってはなりません。

誠実さと独立性

供給者は、TWSの倫理規程に適合する原則を守る必要があります。関連する利益相反は開示しなければなりません。商業上の誘因によって検査結果が決まったり、証拠が損なわれたりしてはなりません。

資格、請求書、業務記録は正確でなければなりません。不当な利益の提供や重要情報を隠すよう求める行為は、責任者へ報告します。TWS、顧客、業務について公に言及する場合、適切な許可が必要です。

安全、環境、情報

供給者は、適格な人員を確保し、現場要件を調整し、不安全な状態を伝える必要があります。環境管理措置は、適法な廃棄物処理を含め、対象の資材や活動に対応するものとします。

船舶、貨物、船員、取引上の取り決めに関する情報の共有は、許可された場合または法令で求められる場合に限ります。個人データはプライバシーポリシーを参照し、適切に保護する必要があります。

懸念とフォローアップ

確認や証拠の提出依頼は、関連リスクと合意した権利を反映する必要があります。是正措置、停止、解除では、事実、適用法令、契約を考慮しなければなりません。本規範だけで監査権や自動的な制裁が成立するわけではありません。

懸念はTWSへのお問い合わせから伝えられます。善意による報告と報復からの保護については、倫理規程が基準となります。