Gedragscode voor leveranciers

Doel en toepassing

Deze code beschrijft het gedrag dat wordt verwacht van leveranciers, adviseurs, dienstverleners en onderaannemers die TWS Maritime Service ondersteunen. De toepassing zou in verhouding moeten staan tot het werk, de risico’s en de verantwoordelijkheden van iedere partij.

Leveranciers zouden moeten vaststellen wie verantwoordelijk is voor een opdracht en relevante eisen moeten communiceren aan personen die namens hen werken. Onderaanneming moet voldoen aan overeengekomen toestemmingsvereisten en duidelijk laten wie het werk uitvoert en er toezicht op houdt.

Mensen en eerlijke behandeling

De ILO-verklaring inzake fundamentele beginselen en rechten op het werk biedt een referentiekader. Van leveranciers wordt verwacht dat zij de vrijheid van vereniging en collectief onderhandelen respecteren, dwangarbeid en kinderarbeid verbieden, discriminatie voorkomen en een veilige werkomgeving bieden.

Arbeidsvoorwaarden, beloning, werktijden en rust moeten voldoen aan toepasselijke eisen. Werknemers moeten hun bewegingsvrijheid en toegang tot hun identiteitsdocumenten behouden. Werving en toezicht moeten vrij zijn van dwang, intimidatie en bedreiging.

Integriteit en onafhankelijkheid

Leveranciers zouden principes moeten hanteren die verenigbaar zijn met de Ethische Code van TWS. Relevante belangenconflicten moeten worden gemeld. Commerciële prikkels mogen inspectiebevindingen niet bepalen of bewijsmateriaal aantasten.

Kwalificaties, facturen en werkregistraties moeten juist zijn. Aanbiedingen van ongeoorloofde voordelen en verzoeken om wezenlijke informatie te verbergen moeten aan het verantwoordelijke niveau worden voorgelegd. Openbare verwijzingen naar TWS, klanten of opdrachten vereisen passende toestemming.

Veiligheid, milieu en informatie

Leveranciers zouden deskundig personeel moeten inzetten, locatievereisten moeten afstemmen en onveilige situaties moeten melden. Milieubeheersmaatregelen zouden moeten aansluiten bij de betrokken materialen en activiteiten, met inbegrip van rechtmatige afvalverwerking.

Informatie over schepen, ladingen, bemanningen en zakelijke afspraken mag alleen worden gedeeld wanneer daarvoor toestemming bestaat of dit wettelijk vereist is. Persoonsgegevens vereisen passende bescherming, met verwijzing naar het Privacybeleid.

Zorgen en opvolging

Controles en verzoeken om bewijs zouden moeten aansluiten bij relevante risico’s en overeengekomen rechten. Corrigerende maatregelen, opschorting of beëindiging moeten rekening houden met de feiten, toepasselijk recht en het contract. Deze code schept op zichzelf geen auditrecht of automatische sanctie.

Zorgen kunnen worden gemeld via Contact met TWS. De Ethische Code biedt het referentiekader voor meldingen te goeder trouw en bescherming tegen represailles.