Codice di condotta dei fornitori

Finalità e applicazione

Questo codice definisce la condotta attesa da fornitori, consulenti, prestatori di servizi e subappaltatori che supportano TWS Maritime Service. La sua applicazione dovrebbe essere proporzionata al lavoro, ai suoi rischi e alle responsabilità di ciascuna parte.

I fornitori dovrebbero identificare i responsabili di un incarico e comunicare i requisiti pertinenti alle persone che operano per loro conto. Il subappalto deve rispettare i requisiti di autorizzazione concordati e mantenere chiarezza su chi esegue e supervisiona il lavoro.

Persone e trattamento equo

La Dichiarazione dell’OIL sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro costituisce un riferimento. Ci si attende che i fornitori rispettino la libertà di associazione e la contrattazione collettiva, vietino il lavoro forzato e minorile, prevengano la discriminazione e offrano un ambiente di lavoro sicuro.

Le condizioni di impiego, la retribuzione, gli orari e i riposi devono rispettare i requisiti applicabili. I lavoratori devono mantenere la libertà di movimento e l’accesso ai propri documenti d’identità. Il reclutamento e la supervisione devono essere privi di coercizione, molestie e minacce.

Integrità e indipendenza

I fornitori dovrebbero sostenere principi compatibili con il Codice etico di TWS. I conflitti di interesse pertinenti devono essere dichiarati. Gli incentivi commerciali non devono determinare le conclusioni delle perizie né compromettere gli elementi probatori.

Qualifiche, fatture e registrazioni del lavoro devono essere accurate. Le offerte di vantaggi indebiti e le richieste di occultare informazioni rilevanti devono essere sottoposte al livello responsabile. I riferimenti pubblici a TWS, ai clienti o agli incarichi richiedono un’autorizzazione appropriata.

Sicurezza, ambiente e informazioni

I fornitori dovrebbero impiegare personale competente, coordinare i requisiti del sito e comunicare le condizioni non sicure. Le misure di controllo ambientale dovrebbero essere adeguate ai materiali e alle attività coinvolte, compresa una gestione dei rifiuti conforme alla legge.

Le informazioni su navi, merci, equipaggi e accordi commerciali devono essere condivise solo nei limiti autorizzati o previsti dalla legge. I dati personali richiedono una protezione adeguata, facendo riferimento all’Informativa sulla privacy.

Preoccupazioni e seguito

Le verifiche e le richieste di prove dovrebbero riflettere i rischi pertinenti e i diritti concordati. Le azioni correttive, la sospensione o la risoluzione devono considerare i fatti, la legge applicabile e il contratto. Questo codice non stabilisce autonomamente un diritto di audit o una sanzione automatica.

Le preoccupazioni possono essere segnalate tramite Contatta TWS. Il Codice etico costituisce il riferimento per le segnalazioni in buona fede e la protezione dalle ritorsioni.