مدونة سلوك الموردين

الغرض والتطبيق

تحدد هذه المدونة السلوك المتوقع من الموردين والاستشاريين ومقدمي الخدمات والمتعاقدين من الباطن الذين يدعمون TWS Maritime Service. وينبغي أن يتناسب تطبيقها مع العمل ومخاطره ومسؤوليات كل طرف.

ينبغي أن يحدد الموردون المسؤولين عن المهمة وأن يبلّغوا المتطلبات ذات الصلة إلى الأشخاص العاملين باسمهم. ويجب أن يلتزم التعاقد من الباطن بمتطلبات التفويض المتفق عليها، وأن يحافظ على وضوح من ينفذ العمل ومن يشرف عليه.

الأشخاص والمعاملة العادلة

يمثل إعلان منظمة العمل الدولية بشأن المبادئ والحقوق الأساسية في العمل مرجعًا. ويُتوقع من الموردين احترام حرية تكوين الجمعيات والمفاوضة الجماعية، وحظر العمل الجبري وعمل الأطفال، ومنع التمييز، وتوفير بيئة عمل آمنة.

يجب أن تمتثل ترتيبات التوظيف والأجور وساعات العمل والراحة للمتطلبات السارية. ويجب أن يحتفظ العمال بحرية التنقل وإمكانية الوصول إلى وثائق هويتهم. ويجب أن يكون التوظيف والإشراف خاليين من الإكراه والتحرش والتهديد.

النزاهة والاستقلالية

ينبغي أن يلتزم الموردون بمبادئ متوافقة مع مدونة الأخلاقيات لدى TWS. ويجب الإفصاح عن تضارب المصالح ذي الصلة. ويجب ألا تحدد الحوافز التجارية نتائج المعاينة أو تخل بسلامة الأدلة.

يجب أن تكون المؤهلات والفواتير وسجلات العمل دقيقة. ويجب إحالة عروض المنافع غير المشروعة وطلبات إخفاء المعلومات الجوهرية إلى المسؤولين. وتتطلب الإشارة علنًا إلى TWS أو العملاء أو المهام تفويضًا مناسبًا.

السلامة والبيئة والمعلومات

ينبغي أن يوفر الموردون عاملين أكفاء، وأن ينسقوا متطلبات الموقع، وأن يبلغوا عن الظروف غير الآمنة. وينبغي أن تتناسب الضوابط البيئية مع المواد والأنشطة المعنية، بما يشمل الإدارة القانونية للنفايات.

يجب ألا تُشارك المعلومات المتعلقة بالسفن والبضائع والأطقم والترتيبات التجارية إلا عند وجود تفويض أو متطلب قانوني. وتتطلب البيانات الشخصية حماية مناسبة، مع الرجوع إلى سياسة الخصوصية.

المخاوف والمتابعة

ينبغي أن تعكس عمليات التحقق وطلبات الأدلة المخاطر ذات الصلة والحقوق المتفق عليها. ويجب أن تراعي الإجراءات التصحيحية أو التعليق أو الإنهاء الوقائع والقانون الساري والعقد. ولا تنشئ هذه المدونة وحدها حقًا في التدقيق أو عقوبة تلقائية.

يمكن طرح المخاوف عبر التواصل مع TWS. وتمثل مدونة الأخلاقيات المرجع للبلاغات المقدمة بحسن نية والحماية من الانتقام.