Código de conduta de fornecedores

Objetivo e aplicação

Este código apresenta a conduta esperada de fornecedores, consultores, prestadores de serviços e subcontratados que apoiam a TWS Maritime Service. Sua aplicação deve ser proporcional ao trabalho, aos riscos e às responsabilidades de cada parte.

Os fornecedores devem identificar os responsáveis pelo atendimento e comunicar os requisitos pertinentes às pessoas envolvidas em seu nome. A subcontratação deve respeitar as autorizações acordadas e manter clareza sobre quem executa e supervisiona o trabalho.

Pessoas e tratamento justo

A Declaração da OIT sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho constitui uma referência. Espera-se que os fornecedores respeitem a liberdade de associação e a negociação coletiva, proíbam trabalho forçado e infantil, previnam discriminação e ofereçam um ambiente de trabalho seguro.

As condições de contratação, remuneração, jornada e descanso devem cumprir os requisitos aplicáveis. Os trabalhadores devem manter liberdade de circulação e acesso aos seus documentos de identidade. Recrutamento e supervisão devem estar livres de coação, assédio e ameaças.

Integridade e independência

Os fornecedores devem observar princípios compatíveis com o Código de Ética da TWS. Conflitos de interesse relevantes devem ser declarados. Incentivos comerciais não devem determinar conclusões de vistorias nem comprometer evidências.

Qualificações, faturas e registros de trabalho devem ser exatos. Ofertas de vantagem indevida e pedidos para ocultar informações relevantes devem ser encaminhados aos responsáveis. Referências públicas à TWS, aos clientes ou aos serviços exigem autorização apropriada.

Segurança, ambiente e informação

Os fornecedores devem disponibilizar pessoal competente, coordenar requisitos do local e comunicar condições inseguras. Os controles ambientais devem corresponder aos materiais e às atividades, incluindo a destinação legal de resíduos.

Informações sobre embarcações, cargas, tripulações e relações comerciais devem ser compartilhadas somente quando autorizado ou exigido por lei. Dados pessoais exigem proteção adequada, observada a Política de Privacidade.

Preocupações e acompanhamento

Verificações e solicitações de evidências devem refletir os riscos relevantes e os direitos acordados. Medidas corretivas, suspensão ou rescisão devem considerar os fatos, a legislação e o contrato. Este código não cria, por si só, direito de auditoria ou penalidade automática.

Preocupações podem ser comunicadas pelo Contato TWS. O Código de Ética é a referência para relatos de boa-fé e proteção contra retaliação.