Κώδικας Συμπεριφοράς Προμηθευτών

Σκοπός και εφαρμογή

Ο κώδικας αυτός ορίζει τη συμπεριφορά που αναμένεται από προμηθευτές, συμβούλους, παρόχους υπηρεσιών και υπεργολάβους που υποστηρίζουν την TWS Maritime Service. Η εφαρμογή του θα πρέπει να είναι ανάλογη προς την εργασία, τους κινδύνους της και τις ευθύνες κάθε μέρους.

Οι προμηθευτές θα πρέπει να προσδιορίζουν τους υπευθύνους μιας ανάθεσης και να γνωστοποιούν τις σχετικές απαιτήσεις στα πρόσωπα που εργάζονται για λογαριασμό τους. Η υπεργολαβία πρέπει να τηρεί τις συμφωνημένες απαιτήσεις έγκρισης και να διατηρεί σαφές ποιος εκτελεί και ποιος εποπτεύει την εργασία.

Άνθρωποι και δίκαιη μεταχείριση

Η Διακήρυξη της ΔΟΕ για τις θεμελιώδεις αρχές και τα δικαιώματα στην εργασία αποτελεί σημείο αναφοράς. Αναμένεται από τους προμηθευτές να σέβονται τη συνδικαλιστική ελευθερία και τις συλλογικές διαπραγματεύσεις, να απαγορεύουν την καταναγκαστική και την παιδική εργασία, να προλαμβάνουν τις διακρίσεις και να παρέχουν ασφαλές περιβάλλον εργασίας.

Οι όροι απασχόλησης, η αμοιβή, το ωράριο και η ανάπαυση πρέπει να συμμορφώνονται με τις ισχύουσες απαιτήσεις. Οι εργαζόμενοι πρέπει να διατηρούν την ελευθερία μετακίνησης και την πρόσβαση στα έγγραφα ταυτότητάς τους. Η πρόσληψη και η εποπτεία πρέπει να είναι απαλλαγμένες από εξαναγκασμό, παρενόχληση και απειλές.

Ακεραιότητα και ανεξαρτησία

Οι προμηθευτές θα πρέπει να τηρούν αρχές συμβατές με τον Κώδικα Δεοντολογίας της TWS. Οι σχετικές συγκρούσεις συμφερόντων πρέπει να γνωστοποιούνται. Τα εμπορικά κίνητρα δεν πρέπει να καθορίζουν τα ευρήματα των επιθεωρήσεων ούτε να υπονομεύουν τα αποδεικτικά στοιχεία.

Τα προσόντα, τα τιμολόγια και τα αρχεία εργασίας πρέπει να είναι ακριβή. Προσφορές αθέμιτου πλεονεκτήματος και αιτήματα απόκρυψης ουσιωδών πληροφοριών πρέπει να παραπέμπονται στο αρμόδιο επίπεδο. Δημόσιες αναφορές στην TWS, σε πελάτες ή αναθέσεις απαιτούν κατάλληλη εξουσιοδότηση.

Ασφάλεια, περιβάλλον και πληροφορίες

Οι προμηθευτές θα πρέπει να διαθέτουν καταρτισμένο προσωπικό, να συντονίζουν τις απαιτήσεις του χώρου και να γνωστοποιούν μη ασφαλείς συνθήκες. Τα περιβαλλοντικά μέτρα ελέγχου θα πρέπει να αντιστοιχούν στα εμπλεκόμενα υλικά και δραστηριότητες, περιλαμβανομένης της νόμιμης διαχείρισης αποβλήτων.

Πληροφορίες για πλοία, φορτία, πληρώματα και επιχειρηματικές συμφωνίες πρέπει να κοινοποιούνται μόνο όπως επιτρέπεται ή απαιτείται από τον νόμο. Τα προσωπικά δεδομένα απαιτούν κατάλληλη προστασία, με αναφορά στην Πολιτική Απορρήτου.

Ανησυχίες και παρακολούθηση

Οι έλεγχοι και τα αιτήματα τεκμηρίωσης θα πρέπει να αντανακλούν τους σχετικούς κινδύνους και τα συμφωνημένα δικαιώματα. Οι διορθωτικές ενέργειες, η αναστολή ή η καταγγελία πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα γεγονότα, την εφαρμοστέα νομοθεσία και τη σύμβαση. Ο κώδικας αυτός δεν θεμελιώνει αυτοτελώς δικαίωμα ελέγχου ή αυτόματη κύρωση.

Ανησυχίες μπορούν να υποβάλλονται μέσω της Επικοινωνίας με την TWS. Ο Κώδικας Δεοντολογίας αποτελεί σημείο αναφοράς για καλόπιστες αναφορές και προστασία από αντίποινα.