Tedarikçi Davranış Kuralları

Amaç ve uygulama

Bu kurallar, TWS Maritime Service'i destekleyen tedarikçilerden, danışmanlardan, hizmet sağlayıcılardan ve alt yüklenicilerden beklenen davranışı belirler. Uygulama; iş, riskler ve her tarafın sorumluluklarıyla orantılı olmalıdır.

Tedarikçiler, görevin sorumlularını belirlemeli ve kendi adlarına çalışan kişilere ilgili gereklilikleri iletmelidir. Alt yüklenici kullanımı, kararlaştırılan izin gerekliliklerine uymalı ve işi kimin yaptığını ve denetlediğini açık tutmalıdır.

İnsanlar ve adil muamele

ILO Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi referans oluşturur. Tedarikçilerden örgütlenme özgürlüğüne ve toplu pazarlığa saygı duymaları, zorla çalıştırmayı ve çocuk işçiliğini yasaklamaları, ayrımcılığı önlemeleri ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamaları beklenir.

İstihdam düzenlemeleri, ücretler, çalışma saatleri ve dinlenme geçerli gerekliliklere uymalıdır. Çalışanların hareket özgürlüğü ve kimlik belgelerine erişimi korunmalıdır. İşe alım ve gözetim; zorlama, taciz ve tehditten uzak olmalıdır.

Dürüstlük ve bağımsızlık

Tedarikçiler, TWS Etik Kurallarıyla uyumlu ilkeleri gözetmelidir. İlgili çıkar çatışmaları açıklanmalıdır. Ticari teşvikler sörvey bulgularını belirlememeli veya kanıtların bütünlüğünü zedelememelidir.

Yeterlilik bilgileri, faturalar ve iş kayıtları doğru olmalıdır. Uygunsuz menfaat teklifleri ve önemli bilgileri gizleme talepleri sorumlulara iletilmelidir. TWS, müşteriler veya görevlerle ilgili kamuya açık atıflar uygun izin gerektirir.

Güvenlik, çevre ve bilgi

Tedarikçiler yetkin personel sağlamalı, saha gerekliliklerini koordine etmeli ve güvensiz koşulları bildirmelidir. Çevresel kontroller, yasal atık yönetimi dahil ilgili malzeme ve faaliyetlere uygun olmalıdır.

Gemiler, yükler, mürettebat ve ticari düzenlemeler hakkındaki bilgiler yalnızca izin verildiğinde veya yasal olarak gerektiğinde paylaşılmalıdır. Kişisel veriler, Gizlilik Politikası gözetilerek uygun şekilde korunmalıdır.

Kaygılar ve takip

Kontroller ve kanıt talepleri ilgili riskleri ve kararlaştırılmış hakları yansıtmalıdır. Düzeltici işlem, askıya alma veya fesih; olguları, geçerli hukuku ve sözleşmeyi dikkate almalıdır. Bu kurallar tek başına denetim hakkı veya otomatik ceza oluşturmaz.

Kaygılar TWS ile İletişim üzerinden iletilebilir. İyi niyetli bildirimler ve misillemeye karşı koruma için Etik Kurallar referanstır.