Código de Conducta para Proveedores

Propósito y aplicación

Este código establece la conducta esperada de proveedores, consultores, prestadores de servicios y subcontratistas que apoyan a TWS Maritime Service. Su aplicación debería ser proporcional al trabajo, sus riesgos y las responsabilidades de cada parte.

Los proveedores deberían identificar a los responsables de un encargo y comunicar los requisitos pertinentes a las personas que actúen en su nombre. La subcontratación debe respetar los requisitos de autorización acordados y mantener clara la identidad de quienes realizan y supervisan el trabajo.

Personas y trato justo

La Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo constituye una referencia. Se espera que los proveedores respeten la libertad de asociación y la negociación colectiva, prohíban el trabajo forzoso e infantil, prevengan la discriminación y proporcionen un entorno de trabajo seguro.

Las condiciones de empleo, la remuneración, los horarios y los descansos deben cumplir los requisitos aplicables. Los trabajadores deben conservar su libertad de movimiento y el acceso a sus documentos de identidad. La contratación y la supervisión deben estar libres de coacción, acoso y amenazas.

Integridad e independencia

Los proveedores deberían mantener principios compatibles con el Código de Ética de TWS. Deben declararse los conflictos de interés pertinentes. Los incentivos comerciales no deben determinar las conclusiones de las inspecciones ni comprometer las pruebas.

Las cualificaciones, las facturas y los registros de trabajo deben ser exactos. Las ofertas de ventajas indebidas y las solicitudes de ocultar información relevante deben elevarse al nivel responsable. Las referencias públicas a TWS, a los clientes o a los encargos requieren la autorización adecuada.

Seguridad, medio ambiente e información

Los proveedores deberían proporcionar personal competente, coordinar los requisitos del lugar y comunicar las condiciones inseguras. Los controles ambientales deberían corresponder a los materiales y las actividades implicados, incluida la gestión de residuos conforme a la ley.

La información sobre buques, cargas, tripulaciones y acuerdos comerciales solo debe compartirse cuando esté autorizado o sea legalmente obligatorio. Los datos personales requieren una protección adecuada, tomando como referencia la Política de Privacidad.

Inquietudes y seguimiento

Las verificaciones y las solicitudes de pruebas deberían reflejar los riesgos pertinentes y los derechos acordados. Las medidas correctivas, la suspensión o la terminación deben considerar los hechos, la legislación aplicable y el contrato. Este código no establece por sí solo un derecho de auditoría ni una sanción automática.

Las inquietudes pueden plantearse a través de Contacto con TWS. El Código de Ética constituye la referencia para las comunicaciones realizadas de buena fe y la protección frente a represalias.