Verhaltenskodex für Lieferanten

Zweck und Anwendung

Dieser Kodex legt das Verhalten fest, das von Lieferanten, Beratern, Dienstleistern und Unterauftragnehmern erwartet wird, die TWS Maritime Service unterstützen. Seine Anwendung sollte in einem angemessenen Verhältnis zur Arbeit, ihren Risiken und den Verantwortlichkeiten der jeweiligen Parteien stehen.

Lieferanten sollten die Verantwortlichen für einen Auftrag benennen und relevante Anforderungen den in ihrem Namen tätigen Personen mitteilen. Untervergaben müssen vereinbarte Genehmigungsanforderungen einhalten und klar erkennen lassen, wer die Arbeiten ausführt und beaufsichtigt.

Menschen und faire Behandlung

Die Erklärung der ILO über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit bietet einen Bezugspunkt. Von Lieferanten wird erwartet, dass sie Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen achten, Zwangs- und Kinderarbeit verbieten, Diskriminierung verhindern und eine sichere Arbeitsumgebung bieten.

Beschäftigungsbedingungen, Vergütung, Arbeitszeiten und Ruhezeiten müssen den geltenden Anforderungen entsprechen. Beschäftigte müssen ihre Bewegungsfreiheit und den Zugang zu ihren Ausweisdokumenten behalten. Personalgewinnung und Aufsicht müssen frei von Zwang, Belästigung und Drohungen sein.

Integrität und Unabhängigkeit

Lieferanten sollten Grundsätze wahren, die mit dem Ethikkodex von TWS vereinbar sind. Relevante Interessenkonflikte müssen offengelegt werden. Wirtschaftliche Anreize dürfen weder Besichtigungsergebnisse bestimmen noch Beweismittel beeinträchtigen.

Qualifikationen, Rechnungen und Arbeitsnachweise müssen zutreffend sein. Angebote unzulässiger Vorteile und Aufforderungen zum Verschweigen wesentlicher Informationen müssen an die verantwortliche Stelle eskaliert werden. Öffentliche Bezugnahmen auf TWS, Kunden oder Aufträge bedürfen einer angemessenen Genehmigung.

Sicherheit, Umwelt und Informationen

Lieferanten sollten fachkundiges Personal bereitstellen, Standortanforderungen abstimmen und unsichere Bedingungen melden. Umweltmaßnahmen sollten den betroffenen Materialien und Tätigkeiten entsprechen, einschließlich eines rechtmäßigen Umgangs mit Abfällen.

Informationen über Schiffe, Ladungen, Besatzungen und Geschäftsvereinbarungen dürfen nur im genehmigten oder gesetzlich vorgeschriebenen Umfang weitergegeben werden. Personenbezogene Daten erfordern angemessenen Schutz unter Bezugnahme auf die Datenschutzerklärung.

Bedenken und Nachverfolgung

Prüfungen und Nachweisanforderungen sollten relevante Risiken und vereinbarte Rechte berücksichtigen. Korrekturmaßnahmen, Aussetzung oder Beendigung müssen den Sachverhalt, geltendes Recht und den Vertrag berücksichtigen. Dieser Kodex begründet für sich allein weder ein Prüfungsrecht noch eine automatische Sanktion.

Bedenken können über Kontakt zu TWS gemeldet werden. Der Ethikkodex bildet den Bezugspunkt für gutgläubige Meldungen und den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen.