BQS κατά τον εφοδιασμό πλοίων με καύσιμα

Η επαλήθευση της παράδοσης αρχίζει πριν από τη μεταφορά. Το BQS κατά τον εφοδιασμό με καύσιμα της TWS Maritime Service συγκεντρώνει τις μετρήσεις και τις καταγραφές του συμβάντος για να υποστηρίξει πλοιοκτήτες, ναυλωτές και διαχειριστές στη σύγκριση μεταξύ της προσδιορισμένης ποσότητας και της τεκμηρίωσης προμήθειας.

Πότε να αναθέσετε την υπηρεσία

Προγραμματίστε την υπηρεσία μόλις προβλέπεται ο εφοδιασμός, ώστε να καθοριστεί η πρόσβαση στο πλοίο, στη μονάδα προμήθειας και στις απαιτούμενες καταγραφές. Η εργασία συνοδεύει συγκεκριμένη παράδοση, από την αρχική κατάσταση έως τους ελέγχους ολοκλήρωσης που προβλέπονται στην ανάθεση.

Αυτό το αντικείμενο διαφέρει από μια μεμονωμένη μέτρηση ROB, η οποία καταγράφει το εναπομείναν καύσιμο σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή, και από μεταγενέστερη διερεύνηση αποκλίσεων. Η παρουσία κατά την επιχείρηση επιτρέπει την καταγραφή περιστατικών που ενδέχεται να μην μπορούν να ανασυσταθούν μόνο από τα τελικά έγγραφα.

Αντικείμενο επιθεώρησης

Ανάλογα με τη συμφωνημένη μέθοδο, την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και τις διαθέσιμες συνθήκες, η παρακολούθηση μπορεί να περιλαμβάνει:

• Πριν: ταυτοποίηση της προμήθειας και των δεξαμενών, αρχικές μετρήσεις στάθμης και επαλήθευση πινάκων, θερμοκρασιών, δηλωμένων πυκνοτήτων και άλλων δεδομένων που απαιτούνται για τον υπολογισμό.
• Κατά τη διάρκεια: καταγραφή ωρών, διακοπών, ενδείξεων και συναφών περιστατικών, συμπεριλαμβανομένων εσωτερικών μεταγγίσεων και κατανάλωσης που επηρεάζουν τον προσδιορισμό.
• Μετά: τελικές ενδείξεις, υπολογισμοί και σύγκριση με τις καταγραφές του προμηθευτή και τη Bunker Delivery Note, ή BDN.
• Όταν ανατίθεται ρητώς: παρακολούθηση της δειγματοληψίας και καταγραφή της ταυτοποίησης και των σφραγίδων των δειγμάτων.

Τι λαμβάνει ο πελάτης

Η έκθεση παρουσιάζει την ταυτοποίηση του εφοδιασμού, τις βάσεις μέτρησης, τα δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν, την υπολογισμένη ποσότητα και τις παρατηρηθείσες αποκλίσεις. Οι σχετικές ώρες και τα περιστατικά βοηθούν στην κατανόηση της ακολουθίας της επιχείρησης και του πλαισίου των αποτελεσμάτων.

Οι αποκλίσεις τεκμηριώνονται και κοινοποιούνται στους υπευθύνους για αξιολόγηση. Η καταγραφή διευκρινίζει ελέγχους που δεν πραγματοποιήθηκαν, περιορισμούς πρόσβασης και πληροφορίες που ελήφθησαν από τρίτους, ώστε ο πελάτης να μπορεί να συζητήσει τα στοιχεία γνωρίζοντας τις συνθήκες υπό τις οποίες προέκυψαν.

Περιορισμοί και συμπληρωματικοί έλεγχοι

Ο ποσοτικός προσδιορισμός δεν αποδεικνύει την ποιότητα του καυσίμου ούτε υποκαθιστά εργαστηριακή ανάλυση. Η συμμετοχή στη δειγματοληψία και τυχόν δοκιμές πρέπει να καθορίζονται χωριστά. Η δυνατότητα ελέγχου του πλοίου και της μονάδας προμήθειας εξαρτάται από την πρόσβαση και την εξουσιοδότηση.

Ο επιθεωρητής παρέχει τεχνική τεκμηρίωση στο πλαίσιο της ανάθεσης· οι λειτουργικές ευθύνες του πληρώματος και του προμηθευτή παραμένουν στους αντίστοιχους υπευθύνους. Η έκθεση δεν εγγυάται εμπορική συμφωνία σχετικά με τις αποκλίσεις ούτε συνιστά αυτομάτως απόδειξη παρατυπίας.

Πώς να ζητήσετε την υπηρεσία

Δηλώστε το πλοίο και το IMO, τον τόπο, το προβλεπόμενο χρονικό παράθυρο, τον προμηθευτή, τα προϊόντα, τις ποσότητες και τον τρόπο παράδοσης. Αναφέρετε την προβλεπόμενη πρόσβαση και την ανάγκη παρακολούθησης της δειγματοληψίας, ώστε η προσφορά να περιλαμβάνει τα απαραίτητα στάδια.