BQS tijdens bunkerlevering aan een schip

De verificatie van de levering begint vóór de overdracht. De BQS van TWS Maritime Service tijdens het bunkeren bundelt de metingen en registraties van de gebeurtenis om reders, bevrachters en exploitanten te ondersteunen bij het vergelijken van de vastgestelde hoeveelheid met de leveringsdocumentatie.

Wanneer inschakelen

Plan de dienst zodra bunkering wordt voorzien, zodat toegang tot het schip, de leverende eenheid en de vereiste registraties kan worden bepaald. De werkzaamheden volgen een specifieke levering, vanaf de uitgangssituatie tot en met de in de opdracht voorgeschreven afsluitende controles.

Deze omvang verschilt van een afzonderlijke ROB, die de op een bepaald tijdstip resterende brandstof vastlegt, en van een later onderzoek naar afwijkingen. Aanwezigheid tijdens de operatie maakt het mogelijk gebeurtenissen vast te leggen die mogelijk niet uitsluitend uit de einddocumenten kunnen worden gereconstrueerd.

Omvang van de inspectie

Onder voorbehoud van de overeengekomen methode, geautoriseerde toegang en beschikbare omstandigheden kan de aanwezigheid omvatten:

• Vóór: identificatie van de levering en de tanks, initiële peilingen en verificatie van tabellen, temperaturen, gerapporteerde dichtheden en andere voor de berekening vereiste gegevens.
• Tijdens: registratie van tijden, onderbrekingen, aflezingen en relevante gebeurtenissen, waaronder interne brandstoftransfers tussen tanks en verbruik die de vaststelling beïnvloeden.
• Na: eindaflezingen, berekeningen en vergelijking met de registraties van de leverancier en de Bunker Delivery Note, of BDN.
• Indien uitdrukkelijk in de opdracht opgenomen: aanwezigheid bij monstername en registratie van de identificatie en verzegelingen daarvan.

Wat de opdrachtgever ontvangt

Het rapport vermeldt de identificatie van de bunkeroperatie, de meetgrondslagen, de gebruikte gegevens, de berekende hoeveelheid en de waargenomen afwijkingen. Relevante tijden en gebeurtenissen helpen de volgorde van de operatie en de context van de resultaten te verduidelijken.

Afwijkingen worden gedocumenteerd en ter beoordeling aan de verantwoordelijke partijen meegedeeld. Het verslag vermeldt niet-uitgevoerde controles, toegangsbeperkingen en van derden ontvangen informatie, zodat de opdrachtgever de cijfers kan bespreken met kennis van de omstandigheden waaronder zij zijn verkregen.

Beperkingen en aanvullende controles

Kwantitatieve vaststelling stelt de brandstofkwaliteit niet vast en vervangt geen laboratoriumanalyse. Deelname aan monstername en eventuele beproevingen moeten afzonderlijk worden bepaald. De mogelijkheid om het schip en de leverende eenheid te inspecteren is afhankelijk van toegang en autorisatie.

De expert levert technische documentatie binnen de opdracht; de operationele verantwoordelijkheden van de bemanning en de leverancier blijven bij hun respectieve verantwoordelijke partijen. Het rapport garandeert geen commerciële overeenstemming over afwijkingen en vormt geen automatisch bewijs van onregelmatigheid.

Deze dienst aanvragen

Verstrek het schip en IMO, de locatie, het verwachte tijdvenster, de leverancier, producten, hoeveelheden en leveringsmethode. Geef de verwachte toegangsregelingen en de behoefte aan aanwezigheid bij monstername op, zodat het voorstel de noodzakelijke fasen omvat.