Bunker Quantity Survey, ROB en onderzoek naar discrepanties

Wanneer bunkercijfers uiteenlopen, is het noodzakelijk te begrijpen hoe elke hoeveelheid is vastgesteld. TWS Maritime Service brengt metingen, documenten en aannames samen ter ondersteuning van de technische reconciliatie tussen reders, bevrachters en operators, met inbegrip van vooraf gedefinieerde onderzoeksverificaties.

Wanneer aanstellen

Een Bunker Quantity Survey kan worden aangevraagd om brandstofvoorraden te verifiëren, ROB — remaining on board quantity — vast te stellen of verschillen tussen metingen en operationele registraties te onderzoeken. Het doel van de aanstelling bepaalt welke tanks, perioden en documenten in aanmerking moeten worden genomen.

Indien de vereiste is om een brandstoflevering vanaf de eerste metingen tot en met voltooiing te monitoren, raadpleeg dan BQS tijdens het bunkeren. Bij een reeds geïdentificeerde discrepantie dient het werk te beginnen met het definiëren van het vraagstuk en het beschikbare bewijsmateriaal.

Reikwijdte van de inspectie

Afhankelijk van de aanstelling, toegangstoestemming en beschikbare gegevens kan de verificatie het volgende omvatten:

• Metingen in de inbegrepen tanks, identificatie van producten en registratie van temperaturen en omstandigheden die relevant zijn voor het bepalen van de hoeveelheden.
• Verificatie van capaciteitstabellen, meetreferenties, opgegeven dichtheden en correcties die relevant zijn voor het berekenen van de hoeveelheden.
• Vergelijking met opgegeven hoeveelheden, leveringsdocumenten en verbruiks- of transferregistraties met betrekking tot de gedefinieerde periode.
• Bij een Bunker Detective Survey, een gericht onderzoek naar de consistentie tussen tankconfiguratie, tabellen, metingen en registraties, met documentatie van punten die verduidelijking vereisen.

Wat de opdrachtgever ontvangt

Het rapport identificeert de operatie, gebruikte documenten, geverifieerde tanks, berekende hoeveelheden en aangetroffen discrepanties. Aannames en beperkingen begeleiden de resultaten, zodat de oorsprong van de gepresenteerde cijfers kan worden begrepen.

Wanneer de reikwijdte onderzoekend is, worden bevindingen geordend rond de onderzochte discrepantie. Deze presentatie helpt de opdrachtgevende partij verzoeken om verduidelijking te richten, de noodzaak van verdere verificaties te beoordelen en de kwestie met de betrokken partijen te bespreken.

Beperkingen en aanvullende verificaties

Een hoeveelheidsdiscrepantie bewijst op zichzelf geen fraude of aansprakelijkheid van een van beide partijen. Het onderzoek is afhankelijk van de kwaliteit van registraties, toegang tot meetpunten en waargenomen omstandigheden. BQS staat niet gelijk aan laboratoriumanalyse van kwaliteit: bemonstering en beproeving vereisen een afzonderlijke reikwijdte. Er is geen garantie op terugvordering van bedragen of volledige opheldering van een gebeurtenis uit het verleden.

Vraag deze dienst aan

Verstrek het schip en IMO, locatie, toegangsvenster, producten, doel en opgegeven hoeveelheden. Voor het onderzoeken van discrepanties dient u ook de periode, betwiste berekeningen en beschikbare documenten te verstrekken, zodat de reikwijdte van de werkzaamheden kan worden bepaald.