Bunker Quantity Survey, ROB e indagine sulle discrepanze

Quando i valori di bunker divergono, occorre comprendere come sia stata ottenuta ciascuna quantità. TWS Maritime Service riunisce misurazioni, documenti e presupposti per supportare la riconciliazione tecnica tra armatori, noleggiatori e operatori, comprese verifiche investigative previamente definite.

Quando incaricare

Il Bunker Quantity Survey può essere richiesto per verificare le scorte di combustibile, stabilire il ROB — quantità residua a bordo — o esaminare differenze tra misurazioni e registri operativi. La finalità dell'incarico orienta quali serbatoi, periodi e documenti debbano essere considerati.

Se l'esigenza è seguire una consegna di combustibile dalle misurazioni iniziali fino alla chiusura, fare riferimento al BQS durante il rifornimento. Per una discrepanza già identificata, il lavoro dovrebbe iniziare dalla definizione della questione e delle evidenze disponibili.

Ambito dell'ispezione

In base all'incarico, all'autorizzazione di accesso e ai dati disponibili, la verifica può includere:

• Misurazioni nei serbatoi inclusi, identificazione dei prodotti e registrazione delle temperature e delle condizioni rilevanti per la determinazione.
• Verifica delle tabelle di capacità, dei riferimenti di misurazione, delle densità dichiarate e delle correzioni pertinenti al calcolo delle quantità.
• Confronto con le quantità dichiarate, i documenti di fornitura e i registri di consumo o trasferimento relativi al periodo definito.
• Nel Bunker Detective Survey, un esame mirato della coerenza tra disposizione dei serbatoi, tabelle, misurazioni e registri, con documentazione dei punti che richiedono chiarimenti.

Cosa riceve il cliente

Il rapporto identifica l'operazione, i documenti utilizzati, i serbatoi verificati, le quantità calcolate e le discrepanze riscontrate. Presupposti e limitazioni accompagnano i risultati, consentendo di comprendere l'origine dei valori presentati.

Quando l'ambito è investigativo, i riscontri sono organizzati attorno alla discrepanza esaminata. Questa presentazione aiuta il committente a indirizzare le richieste di chiarimento, valutare la necessità di ulteriori verifiche e discutere la questione con le parti coinvolte.

Limiti e verifiche complementari

Una differenza di quantità non dimostra, di per sé, frode o responsabilità di una delle parti. L'indagine dipende dalla qualità dei registri, dall'accesso ai punti di misurazione e dalle condizioni osservate. Il BQS non equivale all'analisi di qualità di laboratorio: campionamento e prove richiedono un ambito specifico. Non vi è garanzia di recuperare importi o chiarire integralmente un evento passato.

Come richiedere il servizio

Indichi nave e IMO, località, finestra di accesso, prodotti, finalità e quantità dichiarate. Per indagare sulle discrepanze, trasmetta anche il periodo, i calcoli contestati e i documenti disponibili, al fine di definire l'ambito del lavoro.