Bunker Quantity Survey, ROB e investigação de divergências

Quando os números de bunker divergem, é preciso compreender como cada quantidade foi obtida. A TWS Maritime Service reúne medições, documentos e premissas para apoiar a conferência técnica entre armadores, afretadores e operadores, inclusive em verificações investigativas previamente definidas.

Quando contratar

O Bunker Quantity Survey pode ser solicitado para verificar estoques de combustível, estabelecer o ROB — quantidade remanescente a bordo — ou examinar diferenças entre medições e registros operacionais. A finalidade da nomeação orienta quais tanques, períodos e documentos precisam ser considerados.

Se a necessidade é acompanhar uma entrega de combustível desde as medições iniciais até o encerramento, consulte o BQS durante o abastecimento. Para uma divergência já identificada, o trabalho deve começar pela definição da questão e das evidências disponíveis.

Escopo da vistoria

De acordo com a nomeação, a autorização de acesso e os dados disponíveis, a verificação pode incluir:

• Medições nos tanques incluídos, identificação dos produtos e registro das temperaturas e condições relevantes à apuração.
• Conferência das tabelas de capacidade, referências de medição, densidades informadas e correções pertinentes ao cálculo das quantidades.
• Comparação com quantidades declaradas, documentos de fornecimento e registros de consumo ou movimentação referentes ao período definido.
• No Bunker Detective Survey, exame dirigido da coerência entre arranjo dos tanques, tabelas, medições e registros, com documentação dos pontos que exigem esclarecimento.

O que o cliente recebe

O relatório identifica a operação, os documentos utilizados, os tanques verificados, as quantidades calculadas e as diferenças encontradas. As premissas e limitações acompanham os resultados, permitindo compreender a origem dos números apresentados.

Quando o escopo é investigativo, os achados são organizados em torno da divergência examinada. Essa apresentação ajuda o contratante a direcionar pedidos de esclarecimento, avaliar a necessidade de novas verificações e discutir o assunto com as partes envolvidas.

Limites e verificações complementares

Uma diferença de quantidade não demonstra, por si só, fraude ou responsabilidade de uma das partes. A investigação depende da qualidade dos registros, do acesso aos pontos de medição e das condições observadas. BQS não equivale à análise laboratorial de qualidade: amostragem e ensaios exigem escopo próprio. Não há garantia de recuperar valores ou esclarecer integralmente um evento passado.

Atendimento e solicitação

Informe navio e IMO, localização, janela de acesso, produtos, finalidade e quantidades declaradas. Para investigar divergências, encaminhe também o período, os cálculos questionados e os documentos disponíveis, para definição do alcance do trabalho.