Bunker Quantity Survey, ROB και διερεύνηση αποκλίσεων

Όταν τα στοιχεία bunker αποκλίνουν, είναι απαραίτητο να γίνει κατανοητό πώς προέκυψε κάθε ποσότητα. Η TWS Maritime Service συγκεντρώνει μετρήσεις, έγγραφα και παραδοχές για την υποστήριξη της τεχνικής συμφωνίας μεταξύ πλοιοκτητών, ναυλωτών και διαχειριστών, συμπεριλαμβανομένων προκαθορισμένων διερευνητικών επαληθεύσεων.

Πότε να αναθέσετε

Ένα Bunker Quantity Survey μπορεί να ζητηθεί για την επαλήθευση αποθεμάτων καυσίμου, τον προσδιορισμό του ROB — ποσότητας που απομένει επί του πλοίου — ή την εξέταση διαφορών μεταξύ μετρήσεων και λειτουργικών αρχείων. Ο σκοπός της ανάθεσης καθοδηγεί ποια δεξαμενές, χρονικές περίοδοι και έγγραφα πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Εάν η ανάγκη είναι η παρακολούθηση μιας παράδοσης καυσίμου από τις αρχικές μετρήσεις έως την ολοκλήρωσή της, ανατρέξτε σε BQS κατά τον εφοδιασμό καυσίμων. Για μια ήδη εντοπισμένη απόκλιση, η εργασία πρέπει να αρχίζει με τον ορισμό του ζητήματος και των διαθέσιμων αποδεικτικών στοιχείων.

Πεδίο της επιθεώρησης

Ανάλογα με την ανάθεση, την άδεια πρόσβασης και τα διαθέσιμα δεδομένα, η επαλήθευση μπορεί να περιλαμβάνει:

• Μετρήσεις στις περιλαμβανόμενες δεξαμενές, ταυτοποίηση των προϊόντων και καταγραφή των θερμοκρασιών και των συνθηκών που είναι σχετικές με τον προσδιορισμό.
• Έλεγχο των πινάκων χωρητικότητας, των αναφορών μέτρησης, των δηλωμένων πυκνοτήτων και των διορθώσεων που σχετίζονται με τον υπολογισμό των ποσοτήτων.
• Σύγκριση με δηλωμένες ποσότητες, έγγραφα προμήθειας και αρχεία κατανάλωσης ή μεταφοράς που αφορούν την καθορισμένη περίοδο.
• Στο Bunker Detective Survey, στοχευμένη εξέταση της συνέπειας μεταξύ διάταξης δεξαμενών, πινάκων, μετρήσεων και αρχείων, με τεκμηρίωση των σημείων που απαιτούν διευκρίνιση.

Τι λαμβάνει ο πελάτης

Η έκθεση προσδιορίζει τη λειτουργία, τα έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν, τις δεξαμενές που επαληθεύτηκαν, τις υπολογισμένες ποσότητες και τις αποκλίσεις που διαπιστώθηκαν. Οι παραδοχές και οι περιορισμοί συνοδεύουν τα αποτελέσματα, επιτρέποντας την κατανόηση της προέλευσης των στοιχείων που παρουσιάζονται.

Όταν το πεδίο είναι διερευνητικό, τα ευρήματα οργανώνονται γύρω από την εξεταζόμενη απόκλιση. Αυτή η παρουσίαση βοηθά τον εντολέα να κατευθύνει αιτήματα διευκρινίσεων, να αξιολογεί την ανάγκη για περαιτέρω επαληθεύσεις και να συζητά το ζήτημα με τα εμπλεκόμενα μέρη.

Όρια και συμπληρωματικές επαληθεύσεις

Μια διαφορά ποσότητας δεν αποδεικνύει, από μόνη της, απάτη ή ευθύνη ενός από τα μέρη. Η διερεύνηση εξαρτάται από την ποιότητα των αρχείων, την πρόσβαση στα σημεία μέτρησης και τις συνθήκες που παρατηρήθηκαν. Το BQS δεν ισοδυναμεί με εργαστηριακή ανάλυση ποιότητας: η δειγματοληψία και οι δοκιμές απαιτούν διακριτό πεδίο εργασίας. Δεν παρέχεται εγγύηση για ανάκτηση ποσών ή για πλήρη διαλεύκανση ενός παρελθόντος συμβάντος.

Πώς να ζητήσετε την υπηρεσία

Αναφέρετε το πλοίο και το IMO, την τοποθεσία, το χρονικό παράθυρο πρόσβασης, τα προϊόντα, τον σκοπό και τις δηλωμένες ποσότητες. Για τη διερεύνηση αποκλίσεων, υποβάλετε επίσης την περίοδο, τους αμφισβητούμενους υπολογισμούς και τα διαθέσιμα έγγραφα, για τον καθορισμό του πεδίου εργασίας.