Bunker Quantity Survey, ROB und Untersuchung von Abweichungen

Wenn Bunkermengen voneinander abweichen, muss nachvollzogen werden, wie jede Menge ermittelt wurde. TWS Maritime Service führt Messungen, Unterlagen und Annahmen zusammen, um den technischen Abgleich zwischen Reedern, Charterern und Betreibern zu unterstützen, einschließlich zuvor definierter investigativer Überprüfungen.

Wann beauftragen

Ein Bunker Quantity Survey kann beauftragt werden, um Brennstoffbestände zu überprüfen, den ROB — an Bord verbleibende Menge — festzustellen oder Unterschiede zwischen Messungen und Betriebsaufzeichnungen zu untersuchen. Der Zweck der Beauftragung bestimmt, welche Tanks, Zeiträume und Unterlagen berücksichtigt werden müssen.

Besteht der Bedarf darin, eine Brennstofflieferung von den Erstmessungen bis zum Abschluss zu begleiten, ziehen Sie den BQS während der Bunkerung hinzu. Bei einer bereits festgestellten Abweichung sollte die Arbeit mit der Definition der Fragestellung und der verfügbaren Beweismittel beginnen.

Umfang der Besichtigung

Je nach Beauftragung, Zugangsfreigabe und verfügbaren Daten kann die Überprüfung Folgendes umfassen:

• Messungen in den einbezogenen Tanks, Identifizierung der Produkte sowie Aufzeichnung der Temperaturen und der für die Ermittlung relevanten Bedingungen.
• Prüfung der Tanktabellen, Messbezugswerte, angegebenen Dichten und für die Mengenberechnung maßgeblichen Korrekturen.
• Vergleich mit deklarierten Mengen, Lieferdokumenten sowie Verbrauchs- oder Umlagerungsaufzeichnungen für den festgelegten Zeitraum.
• Bei einem Bunker Detective Survey eine gezielte Prüfung der Plausibilität zwischen Tankanordnung, Tabellen, Messungen und Aufzeichnungen, mit Dokumentation der Punkte, die einer Klärung bedürfen.

Was der Kunde erhält

Der Bericht benennt den Vorgang, die verwendeten Unterlagen, die überprüften Tanks, die berechneten Mengen und die festgestellten Abweichungen. Annahmen und Einschränkungen werden den Ergebnissen beigefügt, sodass die Herkunft der dargestellten Zahlen nachvollzogen werden kann.

Bei investigativem Umfang werden die Feststellungen anhand der untersuchten Abweichung gegliedert. Diese Darstellung hilft dem Auftraggeber, Klärungsersuchen zu steuern, die Notwendigkeit weiterer Überprüfungen zu bewerten und die Angelegenheit mit den beteiligten Parteien zu erörtern.

Grenzen und ergänzende Überprüfungen

Eine Mengendifferenz belegt für sich allein weder Betrug noch die Haftung einer Partei. Die Untersuchung hängt von der Qualität der Aufzeichnungen, dem Zugang zu den Messpunkten und den festgestellten Bedingungen ab. BQS entspricht keiner laboranalytischen Qualitätsprüfung: Probenahme und Prüfungen erfordern einen eigenen Umfang. Es besteht keine Garantie, Beträge zurückzuerlangen oder ein vergangenes Ereignis vollständig aufzuklären.

Service anfragen

Geben Sie Schiff und IMO, Standort, Zugangsfenster, Produkte, Zweck und deklarierte Mengen an. Zur Untersuchung von Abweichungen übermitteln Sie außerdem den Zeitraum, die angefochtenen Berechnungen und die verfügbaren Unterlagen, damit der Arbeitsumfang festgelegt werden kann.