Bunker Quantity Survey, ROB et enquête sur les divergences

Lorsque les chiffres de bunker divergent, il est nécessaire de comprendre comment chaque quantité a été obtenue. TWS Maritime Service rassemble les mesurages, documents et hypothèses afin d'appuyer le rapprochement technique entre armateurs, affréteurs et opérateurs, y compris dans le cadre de vérifications investigatives préalablement définies.

Quand mandater

Un Bunker Quantity Survey peut être demandé pour vérifier les stocks de combustible, établir le ROB — quantité restante à bord — ou examiner les différences entre les mesurages et les registres opérationnels. L'objet de la mission guide les réservoirs, périodes et documents à prendre en compte.

Si le besoin consiste à suivre une livraison de combustible depuis les mesurages initiaux jusqu'à sa clôture, consultez le BQS pendant le soutage. Pour une divergence déjà identifiée, le travail doit commencer par la définition de la question et des éléments de preuve disponibles.

Périmètre de l'inspection

Selon la mission, l'autorisation d'accès et les données disponibles, la vérification peut comprendre :

• Des mesurages dans les réservoirs inclus, l'identification des produits et l'enregistrement des températures et conditions pertinentes pour l'établissement des quantités.
• La vérification des tables de capacité, références de mesurage, densités déclarées et corrections pertinentes au calcul des quantités.
• La comparaison avec les quantités déclarées, les documents de fourniture et les registres de consommation ou de transfert relatifs à la période définie.
• Dans le cadre d'un Bunker Detective Survey, un examen ciblé de la cohérence entre la configuration des réservoirs, les tables, les mesurages et les registres, avec documentation des points nécessitant des éclaircissements.

Ce que reçoit le client

Le rapport identifie l'opération, les documents utilisés, les réservoirs vérifiés, les quantités calculées et les divergences constatées. Les hypothèses et limites accompagnent les résultats, permettant de comprendre l'origine des chiffres présentés.

Lorsque le périmètre est investigatif, les constatations sont organisées autour de la divergence examinée. Cette présentation aide le donneur d'ordre à orienter les demandes d'éclaircissements, à évaluer la nécessité de nouvelles vérifications et à discuter du sujet avec les parties concernées.

Limites et vérifications complémentaires

Une différence de quantité ne démontre pas, à elle seule, une fraude ou la responsabilité de l'une des parties. L'enquête dépend de la qualité des registres, de l'accès aux points de mesurage et des conditions observées. Le BQS n'équivaut pas à une analyse de qualité en laboratoire : l'échantillonnage et les essais exigent un périmètre distinct. Aucune garantie n'est donnée quant au recouvrement de montants ou à l'élucidation complète d'un événement passé.

Demander ce service

Indiquez le navire et l'IMO, le lieu, la fenêtre d'accès, les produits, l'objet et les quantités déclarées. Pour enquêter sur des divergences, transmettez également la période, les calculs contestés et les documents disponibles afin de définir le périmètre des travaux.