Bunker Quantity Survey, ROB e investigación de discrepancias

Cuando las cifras de bunker difieren, es necesario comprender cómo se obtuvo cada cantidad. TWS Maritime Service reúne mediciones, documentos y premisas para respaldar la conciliación técnica entre armadores, fletadores y operadores, incluso en verificaciones investigativas previamente definidas.

Cuándo contratar

El Bunker Quantity Survey puede solicitarse para verificar existencias de combustible, establecer el ROB — cantidad remanente a bordo — o examinar diferencias entre mediciones y registros operativos. La finalidad del nombramiento orienta qué tanques, períodos y documentos deben considerarse.

Si la necesidad es acompañar una entrega de combustible desde las mediciones iniciales hasta el cierre, consulte el BQS durante el abastecimiento. Para una discrepancia ya identificada, el trabajo debe comenzar por definir la cuestión y las evidencias disponibles.

Alcance de la inspección

De acuerdo con el nombramiento, la autorización de acceso y los datos disponibles, la verificación puede incluir:

• Mediciones en los tanques incluidos, identificación de los productos y registro de las temperaturas y condiciones relevantes para la determinación.
• Verificación de las tablas de capacidad, referencias de medición, densidades informadas y correcciones pertinentes para el cálculo de las cantidades.
• Comparación con las cantidades declaradas, documentos de suministro y registros de consumo o movimiento correspondientes al período definido.
• En el Bunker Detective Survey, examen dirigido de la coherencia entre la disposición de los tanques, tablas, mediciones y registros, con documentación de los puntos que requieren aclaración.

Lo que recibe el cliente

El informe identifica la operación, los documentos utilizados, los tanques verificados, las cantidades calculadas y las discrepancias encontradas. Las premisas y limitaciones acompañan los resultados, permitiendo comprender el origen de las cifras presentadas.

Cuando el alcance es investigativo, los hallazgos se organizan en torno a la discrepancia examinada. Esta presentación ayuda al contratante a dirigir solicitudes de aclaración, evaluar la necesidad de nuevas verificaciones y discutir el asunto con las partes involucradas.

Límites y verificaciones complementarias

Una diferencia de cantidad no demuestra, por sí sola, fraude o responsabilidad de una de las partes. La investigación depende de la calidad de los registros, del acceso a los puntos de medición y de las condiciones observadas. El BQS no equivale a un análisis de calidad de laboratorio: el muestreo y los ensayos requieren un alcance propio. No existe garantía de recuperar importes o aclarar íntegramente un evento pasado.

Cómo solicitar el servicio

Informe el buque y el IMO, la ubicación, la ventana de acceso, los productos, la finalidad y las cantidades declaradas. Para investigar discrepancias, remita también el período, los cálculos cuestionados y los documentos disponibles, para definir el alcance del trabajo.