On-hire- en off-hire-surveys: conditie en bunkers

De oplevering en teruglevering van een schip zijn beslissende momenten voor het documenteren van de toestand ervan. TWS Maritime Service organiseert de survey overeenkomstig de opdracht en levert een technische referentie die eigenaren, bevrachters en operators helpt verschillen te beoordelen aan de hand van verifieerbare informatie.

Wanneer deze dienst aanvragen

Vraag de survey aan bij het plannen van de oplevering of teruglevering van het schip onder een charterovereenkomst. De initiële survey legt de bij oplevering waargenomen toestand vast; de eindsurvey maakt vergelijking met de beschikbare gegevens van de teruglevering mogelijk. Door de aandachtsgebieden vooraf te definiëren, worden beide registraties beter vergelijkbaar.

Conditieverificatie en bunkerbepaling kunnen deel uitmaken van dezelfde opdracht of afzonderlijk worden gecontracteerd. In het voorstel dient te worden vermeld welke werkzaamheden zijn inbegrepen en welk referentietijdstip door de partijen wordt gehanteerd.

Reikwijdte van de survey

Afhankelijk van het doel, de toegestane toegang en de operationele omstandigheden kan de dienst omvatten:

• Inspectie van dekken, ruimen, luiken en constructies die verband houden met ladingbehandeling, met identificatie van zichtbare schade en de ogenschijnlijke toestand.
• Contextuele foto's en een beschrijving van de locatie van bevindingen om latere raadpleging en vergelijking te vergemakkelijken.
• Vergelijking met eerdere on-hire-rapporten, foto's en reparatie-informatie die door de opdrachtgever beschikbaar is gesteld.
• Bepaling van de resterende brandstof aan boord, of ROB, indien inbegrepen: peilingen, tanktabellen, temperaturen, opgegeven dichtheden en rekenaannames.

Wat de opdrachtgever ontvangt

Het rapport bevat de identificatie van het schip, de datum en locatie van de survey, de onderzochte gebieden, relevante waarnemingen en fotografische vastleggingen. Waar oplevering en teruglevering worden vergeleken, worden de verschillen gepresenteerd met verwijzing naar de gebruikte documenten.

Het bunkergedeelte vermeldt de bepaalde hoeveelheden en de grondslagen daarvan. Toegangsbeperkingen, ontbrekende documenten en niet-geverifieerde items blijven expliciet vermeld, zodat technische en commerciële teams weten in hoeverre de conclusies van toepassing zijn.

Beperkingen en aanvullende controles

De conditieregistratie bepaalt op zichzelf geen contractuele aansprakelijkheid, vergoeding of acceptatie van oplevering. Visuele inspecties omvatten geen verborgen gebreken. Luiktesten, brandstofanalyses en specifieke onderzoeken vereisen een afzonderlijk gedefinieerde scope. De commerciële survey vervangt geen wettelijke of klasse-inspecties.

Vraag deze dienst aan

Stuur de naam en het IMO-nummer van het schip, de haven, het verwachte tijdvenster, de aanduiding on-hire of off-hire, prioriteitsgebieden, de ROB-vereiste en, indien beschikbaar, het vorige rapport. Deze informatie stuurt het voorstel en de toegangsvoorbereidingen.