Technische respons bij P&I-incidenten en maritieme claims

Wanneer een incident verschillende belangen betreft, zijn de kwaliteit van de informatie en de duidelijkheid van het mandaat essentieel. TWS verleent technische responsdiensten ter ondersteuning van degenen die de zaak behandelen, met vastlegging van wat ter plaatse kon worden geverifieerd.

Wanneer inschakelen

De dienst kan worden aangevraagd voor incidenten met betrekking tot lading of havenoperaties in verband met maritieme claims en P&I-aangelegenheden. De werkzaamheden volgen de instructies van reders, exploitanten, verzekeraars, clubs of gemachtigde vertegenwoordigers, afhankelijk van het onderwerp en de vereiste deskundigheid.

De aanstelling vermeldt het vertegenwoordigde belang, de contactpersonen en het doel van de werkzaamheden. Zij bepaalt tevens de ontvangers van de rapporten en de voorwaarden voor deelname aan gezamenlijke expertiseonderzoeken. Deze organisatie houdt de respons ter plaatse afgestemd op de behandeling van de zaak door de cliënt.

Reikwijdte van de dienst

Binnen de ontvangen instructies en de verleende toegang kan de dienst omvatten:

• Inspectie van zichtbare schade en vastlegging van verifieerbare omstandigheden in verband met het incident.
• Organisatie van de chronologie, met onderscheid tussen waargenomen feiten en verklaringen van derden.
• Identificatie van foto’s, beschikbaar gestelde documenten en andere elementen die relevant zijn voor de technische beoordeling.
• Ondersteuning bij het veiligstellen van bewijs en aanduiding van hiaten waarvoor aanvullende documentatie of beoordeling nodig is.
• Deelname aan een gezamenlijke expertise en mededeling van bevindingen of voorstellen tot beperking van schade overeenkomstig het mandaat.

Wat de cliënt ontvangt

Rapporten en dienstdocumentatie in het overeengekomen formaat, waarin bevindingen, openstaande punten en beperkingen worden samengebracht. Het materiaal biedt de verantwoordelijken voor de zaak een referentie voor het geven van verdere instructies, het beoordelen van maatregelen en het aansturen van specialisten waar nodig.

De deelname van meerdere experts aan dezelfde gebeurtenis impliceert geen overeenstemming over de conclusies. Het dossier vermeldt de waarnemingen van TWS en de aan de andere partijen toegeschreven informatie. De verspreiding van documenten volgt de in de aanstelling vermelde gemachtigde ontvangers.

Grenzen en aanvullende verificaties

De dienst levert technische input; beslissingen over dekking, aansprakelijkheid, regelingen en garanties berusten bij de bevoegde partijen. De opdracht geeft geen bevoegdheid tot erkenning van aansprakelijkheid, onderhandeling over schadevergoeding of afgifte van garanties. De dienst impliceert evenmin een officiële correspondentrelatie met P&I-clubs. Vertegenwoordiging tegenover derden en specialistische beoordelingen vereisen een uitdrukkelijke omschrijving.

Deze dienst aanvragen

Stuur het schip, de locatie, de datum en de beschrijving van het incident, het vertegenwoordigde belang, de verantwoordelijke contactpersonen en de ontvangen instructies. Vermeld de huidige situatie, reeds genomen maatregelen en door de partijen gecommuniceerde toezeggingen of termijnen.

Veelgestelde vragen

Beslist TWS of de gebeurtenis P&I-dekking heeft?

Nee. De werkzaamheden verzamelen technische elementen voor degenen die de zaak behandelen. Bevestiging van dekking hangt af van de bevoegde club of verzekeraar en de toepasselijke voorwaarden.

Is deelname aan een gezamenlijke expertise mogelijk?

Ja, onder voorbehoud van aanstelling, toegang en beschikbaarheid. Deelname en informatie-uitwisseling volgen de ontvangen instructies, zonder dat dit overeenstemming met de conclusies van de andere partijen impliceert.